Gestionarea concediilor în perioadele de vacanță școlară este o provocare tot mai des întâlnită în companiile cu un număr mare de angajați părinți. Asta reiese dintr-o discuție cu un manager din industria bancară. În echipa respectivă, toți membrii au copii de vârstă școlară, ceea ce înseamnă că își doresc concediu exact în aceleași perioade.
Rezultatul? Frustrare, supraîncărcarea celor rămași la birou și dificultăți majore în a păstra colaborarea și productivitatea.
Observații cu privire la gestionarea concediilor
Această situație evidențiază două realități importante:
Diversitatea și incluziunea nu sunt doar concepte teoretice sau „la modă”, ci elemente importante pentru echilibrul și performanța unei echipe. Atunci când echipa are structuri omogene (aceleași vârste, aceleași nevoi, aceleași responsabilități familiale), riscul de blocaje crește.
Rolul managerului merge dincolo de supraveghere și rezolvarea problemelor pe măsură ce apar. El presupune capacitatea de a anticipa, de a planifica strategic și de a coordona resursele astfel încât să prevină situațiile care pot bloca funcționarea echipei.
Citește și ”Ce spun angajații părinți despre lucratul de acasă”
Soluții posibile pentru gestionarea concediilor
Pentru a evita blocajele de tip „toată lumea pleacă în același timp”, este nevoie de:
Diversificarea structurii echipei
Angajați din generații diferite
Echilibru între cei cu copii mici, cu copii mari și fără copii
Diversitate de gen pentru a asigura perspective diferite
Rotirea rolurilor acolo unde este posibil, cu acordul angajaților, pentru a reduce dependența de anumite persoane în perioade critice.
Planificarea concediilor din timp (ideal, la început de an) cu reguli clare și transparente.
Dialog constant cu managementul superior pentru resurse suplimentare sau reorganizare temporară în perioade de vârf.
Concluzie
O cultură organizațională sănătoasă nu se construiește doar din politici, ci și din nivelul de înțelegere al rolului managerial.
Managerii care anticipează, planifică și comunică deschis cu echipa și cu top managementul reușesc să transforme situațiile potențial conflictuale în exemple de colaborare și echilibru.
În industria bancară – și nu numai – abordarea strategică a resurselor umane înseamnă mai mult decât acoperirea posturilor: înseamnă crearea unei echipe reziliente, diversificate și productive pe termen lung.
Ai pălărie de lider de oameni sau profesionist HR? Parenting-Friendly Organization este un proiect destinat acelor companii care vor să își susțină și să valorifice angajații în toate rolurile pe care le ocupă, să fie bine atât la serviciu, cât și acasă. Te invit să explorăm împreună cum putem face echipele mai incluzive și cum putem integra acest echilibru valoros în cultura organizațională.
Dacă vrei să aduci această abordare și în compania ta, hai să discutăm despre cum putem construi programe care sprijină angajații părinți. Contactează-mă pentru a explora soluții personalizate pentru organizația ta pe oana@occonsulting.eu.
Articol scris de Oana Cojuhovschi, inițiatoarea proiectului, Parenting Friendly Organizations. Hai să construim împreună organizații în care să nu ne mai temem că vom fi înlocuiți, ci să știm că suntem respectați.